第七届未来网络发展大会后勤服务保障指南

发布时间:2023-08-16分享到:
       1.签到及证件

       1.1现场签到

       本次大会服务处设置在南京上秦淮假日酒店和上秦淮国际文化交流中心。服务处将为参会人员提供签到、证件领取、凭证领取、信息咨询等服务。
       ·请您凭在线注册时所使用的身份证件原件或参会二维码前往大会服务处办理现场签到。
       ·若您的证件需要他人代领,代领人需凭本人身份证原件及您的参会二维码前往服务处代您办理签到。

       地点:上秦淮假日酒店大堂服务处(南京市江宁区秣周东路21号)
 
          
 
       酒店大堂服务处开放时间:
       8月21日  15:00-19:00
       8月22日  09:00-21:00
       8月23日  09:00-21:00

       地点:上秦淮国际文化交流中心会议中心主入口内
 
         

       大会服务处开放时间:
       8月24日  08:00-当日会议结束
       8月25日  08:00-当日会议结束
       建议您于会前一天前往签到处领取相关证件,大会将安排从上秦淮假日酒店至会议中心的接驳巴士及会场往返参会嘉宾下榻酒店的接驳巴士。请留意峰会乘车处指示牌,或跟随现场交警和工作人员的引导。


       1.2证件

       ·参会嘉宾将获得印有个人照片、姓名的证件。嘉宾证是参会嘉宾进入大会现场的身份凭证,请在参会期间佩戴,不可转借他人使用。
       ·观众参会证件为不记名证件,现场出示注册二维码后发放。

       1.3领证时间地点表
日期 时间 证件领取地点 人员类别
21日 15:00-19:00 酒店服务处 本地嘉宾
22日 09:00-21:00 酒店服务处 嘉宾、参赛、展商、媒体
23日 09:00-21:00 酒店服务处 嘉宾、媒体
23日 08:00-19:00 会议中心服务处 23日分论坛嘉宾、展商、参赛、观众
24日 08:00-12:00 会议中心服务处 开幕式嘉宾
24日 13:30-当日会议结束 会议中心服务处 分论坛嘉宾、观众
25日 08:00-当日会议结束 会议中心服务处 分论坛嘉宾、观众

       2.住宿安排

       2.1大会酒店

       大会期间,参会保障嘉宾下榻南京上秦淮假日酒店,大会为其它类型参会嘉宾提供如下酒店可供预定,“第七届未来网络发展大会”享受协议价。自行预定截止时间8月15日。
 

       2.2酒店咨询台

       本次大会住宿保障时间为8月22日上午9:00至8月25日下午14:00。届时,上秦淮假日酒店将设咨询服务台,提供相应配套服务,包括食宿保障、交通保障、医疗保障、会务咨询等。其他酒店,提供酒店和会场间交通保障服务。

       2.3用餐服务

       大会为参会嘉宾提供会期工作餐,凭餐券入场就餐。具体信息详见以下用餐安排表:
 

 
       
注:最终用餐时间以及地点请关注餐券信息

       3.交通服务

       大会为全体参会嘉宾安排酒店往返会场的接驳巴士交通服务,以保障参会嘉宾与会期间的交通需求。

       3.1会间接驳

       8月23日至8月25日,为保障参会嘉宾按时参会,将安排各指定酒店至会场的定点往返班车。
       ·酒店乘车点:各酒店大堂外
       ·上秦淮国际文化交流中心中心乘车点:P3 停车场(万国旗下)
       (具体接驳时间可见酒店大堂接驳时刻表)

       4. 咨询服务

       大会期间将为参会嘉宾安排大会信息咨询服务。具体信息如下:
       上秦淮假日酒店:陈楷 13763666669;
       会间接驳车辆:葛锋 18251812730;
       会间餐饮服务:庆紫瑶 18705155035;
  




撰稿  |  第七届未来网络发展大会组委会

编辑  |  钱雨

校对  |  张义涛

审核  |  徐立萍


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